Cuando comenzamos un nuevo proyecto y conformamos equipos, el Team Canvas es una herramienta que fomenta el autodescubrimiento del mismo, ayudando a poner el primer grano de arena en la consolidación de las relaciones en el equipo. También es la primera perspectiva que podría tener cada uno de los miembros sobre sus deseos, expectativas, comportamientos deseados y actividades puntualizar para lo organización del equipo.
Partes del Team Canvas
Metas (Goals)
Que es lo que el equipo quiere lograr en conjunto, basado en los deseos personales.
Roles y Habilidades (Roles & Skills)
Quienes van a participar en lograr las metas ,y cuál es la participación de cada miembro.
Propósito (Purpose)
Para que el equipo quiere lograr las metas, motivación para que día a día se acerque un paso más a conseguirlo.
Valores (Values)
Como se quiere que sea el comportamiento de los miembros del equipo , teniendo como foco los valores y principios más relevantes que brinden los pilares para que con un propósito y unas habilidades se logre las metas propuestas.
Reglas y Actividades (Rules & Activities)
Cuales serán los principales acuerdos y actividades que se quieren implementar en el equipos , para tener unas buenas relaciones personales y profesionales .
Como facilitar la sesión
Antes de
Tener los materiales listo (Canvas en papel o tablero, post it , sharpie o marcadores) , un ambiente agradable, invitación a los participantes.
Recomiendo dedicar entre 30 – 60 minutos para su ejecución.
Durante
Iniciamos realizando una presentación de la actividad, resaltando la importancia y el valor que genera realizarla.
Se entrega unos post it y unos sharpie o marcadores a cada uno de las personas que va a participar en la sesión.
Para cada uno de los campos se dan un tiempo límite (Es bueno tener un timer visible para todos y respetar el timebox), es bueno realizar unos preguntas poderosas para ayudar a recolectar la información.
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METAS [5 Minutos]:
- ¿Nosotros como equipo que realmente queremos lograr?
- ¿Cuál es nuestro objetivo clave, es factible, mensurable y limitado en el tiempo?
- ¿Cuáles son nuestros objetivos personales que queremos compartir unos con otros?
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ROLES Y HABILIDADES [5 Minutos]:
- ¿Cuáles son nuestros nombres?
- ¿Cuáles son los roles que tenemos en el equipo?
- ¿Qué se espera de mí en el equipo?
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PROPOSITO [10 Minutos]:
- ¿Por qué estamos haciendo lo que estamos haciendo?
- ¿Qué es algo más importante, que nos hace perseguir nuestro objetivo en común?
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VALORES [5 Minutos]:
- ¿Qué representamos?
- ¿Cuáles son los principios y valores que se quiere estar en el centro de nuestro equipo?
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REGLAS Y ACTIVIDADES [10 Minutos]:
- ¿Cómo nos comunicamos y mantenemos a todos actualizados?
- ¿Cuáles son las reglas que queremos introducir después de hacer esta sesión?
- ¿Cómo tomamos decisiones?
- ¿Cómo ejecutamos y evaluamos lo que hacemos?
Después de
Al finalizar la sesión es bueno preguntar cómo se sintieron los participantes con la sesión, y pedir Feedback para mejorarla en la próxima oportunidad.
También es bueno que las actividades que se recolectaron tengan un responsable y verificar que se cumplan en los próximos días, un ejemplo serio si se selecciona un canal de comunicación la creación y la configuración del mismo.
Se puede pegar el team canvas en el lugar de trabajo del equipo, o se puede subir a un canal de comunicación del equipo para que esté presente en todo momento.
Fuentes:
http://theteamcanvas.com/use/
